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Informativa Privacy del Regolamento europeo 679/2016 e relativo consenso

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui lo studio entrerà nella disponibilità con l’affidamento della Sua pratica, Le comunichiamo quanto segue:

Oggetto del trattamento

Il cliente autorizza il trattamento dei propri dati personali forniti alla Società per le finalità connesse alla gestione della richiesta e all’esecuzione del servizio di noleggio con conducente, nonché per gli adempimenti amministrativi, fiscali e contabili connessi. I dati trattati potranno comprendere, a titolo esemplificativo e non esaustivo, tutti i dati connessi alla propria persona e dell’azienda di cui è il l.r.p.t oltre ad ogni ulteriore informazione necessaria alla corretta organizzazione ed esecuzione del servizio richiesto.

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento è La società Gi.Ma Autonoleggio Soc. Coop in persona del legale rappresentante con domicilio eletto in Roma Via della Moletta ,36 00154. Il Titolare può essere contattato mediante indirizzo mail: gima.autonoleggio@gmail.com
La società Gi.Ma Autonoleggio Soc. Coop ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali nella persona del legale rappresentante.

Tipologia di Dati Raccolti

  • Dati comuni: Nome, email, numero di telefono, indirizzo IP.
  • Dati sensibili o particolari
  • Dati di navigazione: Cookie e tecnologie di tracciamento.

Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto, sia in ambito giudiziale che in ambito stragiudiziale. I suoi dati saranno trattati al fine di:

  • gestione delle richieste di prenotazione del servizio Noleggio
  • esecuzione del contratto;
  • esecuzione del servizio di trasporto con conducente;
  • gestione amministrativa, contabile e fiscale;
  • comunicazioni relative al servizio richiesto;
  • adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie
  • ogni eventuale adempimento necessario all’espletamento della pratica di noleggio
  • marketing o newsletter (libero e revocabile).
  • legittimo interesse: Per sicurezza o miglioramento del sito.
  • obbligo di legge: Es. fatturazione e adempimenti fiscali.

 

I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

Base giuridica del trattamento

Il legale rappresentante della società tratta i Suoi dati personali lecitamente e per quanto possibile riservatamente, laddove il trattamento sia necessario per:

-esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali richieste dall’interessato;

-adempimento di obblighi legali;

– adempimenti vari necessari all’espletamento della pratica di noleggio

-legittimo interesse del titolare alla gestione del servizio.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo, la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso e comunque non rende possibile lo svolgimento dell’opera professionale richiesta.

Modalita’ e conservazione dei dati e durata

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati sia in modalità cartacea che talvolta elettronica per il periodo necessario alla prestazione richiesta o alla durata del contratto.  Comunque può accadere che sia conservata anche successivamente per il tempo in cui il legale rappresentante della società sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o regolamenti ed in ogni caso non oltre 10 anni.

Comunicazione dei dati e destinatari

I Suoi dati personali potranno essere comunicati sia all’interno che all’esterno della U.E. ai seguenti soggetti:

  1. consulenti, commercialisti o avvocati che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
  2. istituti bancari, assicurativi e società che eroghino prestazioni o servizi funzionali ai fini sopra indicati;
  3. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
  4. autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.
  5. professionisti, consulenti tecnici, aziende di settore o anche di controparti e terzi.

Profilazione e Diffusione dei dati

I Suoi dati personali non potranno essere soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione, ovviamente se non per finalità connesse in qualche modo anche non direttamente al contratto o alla prestazione richiesta.

Informativa sul Trattamento dei Dati tramite Sistemi di Intelligenza Artificiale (AI)

In conformità al Regolamento UE 2024/1689 (AI Act) e al GDPR, informiamo l’utente che:

Logica del Trattamento: Utilizziamo sistemi di AI per [una ottimizzazione dei sistemi informatici, di elaborazione dati, ricerca, assistenza clienti tramite chatbot, personalizzazione delle offerte , analisi predittiva ecc]. Questi sistemi elaborano i dati forniti per [es. generare risposte in tempo reale, creare un profilo di consumo ecc].

Intervento Umano:

Opzione B: Il sistema adotta decisioni automatizzate. In tal caso, l’utente ha il diritto di richiedere l’intervento di un operatore umano per contestare la decisione.

Prevenzione dei Bias e Trasparenza: Ci impegniamo a monitorare costantemente gli algoritmi per evitare discriminazioni algoritmiche (bias) legate a sesso, età, etnia o altri fattori sensibili, garantendo che le decisioni siano eque e trasparenti.

Addestramento dei Modelli: Dichiarariamo esplicitamente che i dati personali raccolti [vengono] utilizzati per l’addestramento (fine-tuning) di modelli di intelligenza artificiale proprietari o di terze parti.

Diritti Specifici: Oltre ai diritti previsti dal GDPR, l’utente ha il diritto di sapere se sta interagendo con un sistema automatizzato e di ricevere spiegazioni chiare sulla logica utilizzata dall’algoritmo per giungere a una specifica conclusione che lo riguarda.

Diritti dell’interessato

Diritto di essere informati (Art. 13-14): Ricevere informazioni trasparenti su come vengono raccolti e utilizzati i dati.

Diritto di accesso (Art. 15): Verificare se un titolare tratta i propri dati e ottenerne una copia.

Diritto di rettifica (Art. 16): Chiedere la correzione di dati inesatti o l’integrazione di dati incompleti.

Diritto alla cancellazione / Oblio (Art. 17): Chiedere la rimozione dei dati personali, in determinati casi.

Diritto alla limitazione del trattamento (Art. 18): Bloccare o limitare l’uso dei dati.

Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20): Ricevere i propri dati in formato strutturato e trasferirli a un altro titolare.

Diritto di opposizione (Art. 21): Opporsi al trattamento per motivi legittimi, inclusa la profilazione e il marketing.

Diritti sul processo decisionale automatizzato (Art. 22): Non essere sottoposto a decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati (inclusa la profilazione).

Diritto di proporre reclamo: Rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità giudiziaria.

Questi diritti possono essere esercitati gratuitamente tramite richiesta al titolare del trattamento.

Il/ sottoscritto/a..………………………………………..………………..………………………………………………………………… nato/a a …………………………………………………..….… il ……………………………..…… residente a ……….……………………………………………in via ………………………………………………………………………………………N……… CF…………………………………………………………………………………………………………… alla richiesta del legale rappresentante di porre in essere le attività sopra descritte, al fine di svolgere la prestazione richiesta o il contratto di Noleggio, per le quali il consenso rappresenti la base giuridica del trattamento formalmente con la sottoscrizione della presente,

-Presta il consenso

-Nega il consenso